Введите «подушки времени» в ваш распорядок
Очень сложно проживать жизнь с крайне острыми границами. Поэтому вам стоит внедрять «подушки времени», а также планировать в обратном порядке, начиная с того момента, как вы должны быть где-то. Другими словами, карты «Гугл» могут сказать вам, что ехать до аэропорта всего час. Но что, если будут пробки? Или дорога будет закрыта? Испортятся погодные условия, будут проверять документы по дороге... Если вы примете во внимание все, что может пойти не так, то сможете безопасно добраться до места назначения вовремя.
Будьте хозяином
Еще одно решение, которое позволит вам сократить время в дороге, – это проводить встречи у себя дома. Так вам вообще не придется планировать время в дороге. Вам нужно просто убедиться в том, что вы готовы принять гостей вовремя, а это значительно проще.
Живите по правилу двух минут
Правило двух минут - метод, разработанный гуру продуктивности Дэвидом Алленом, - является невероятно простым. Если задание займет у вас две минуты или меньше, сделайте его сразу же. Если оно займет более двух минут, запишите его в свой распорядок. Этот прием позволит вам распланировать ваш день и установить соответствующие напоминания, убедившись в том, что вы прибудете вовремя на каждую свою встречу.
Используйте RescueTime
Когда речь заходит о планировании дня, ничто не будет таким ценным, как информация. И ничто не сможет снабдить вас информацией лучше, чем это приложение. Оно функционирует на фоне в вашем компьютере и телефоне и способно сообщить вам, сколько времени вам требуется на выполнение той или иной задачи. Например, оно может сообщить вам, что вы в среднем проводите 17 процентов времени, отвечая на электронные письма, и 4 процента, читая почту. Теперь, получив эту информацию, вы знаете, что можете распланировать 79 процентов вашего дня на другие задания, такие как встречи, работа, обед, и возможно, даже послеобеденный сон.
Купите умные часы
Вам стоит использовать цифровые часы, которые могут вибрировать во время встреч. Установите вибрацию на пять-десять минут перед концом встречи, и вы будете знать, что пришло время сворачиваться. Так вы сможете все делать вовремя, и при этом никогда не опаздывать.
Или хотя бы обычные часы
Мода на умные часы приходится по вкусу далеко не каждому. Однако, если у вас напряженный график, ваше запястье никогда не должно быть голым. Многие люди перестали носить наручные часы из-за того, что теперь у них имеются смартфоны, однако вы вряд ли захотите смотреть на свой смартфон во время встречи или собеседования. Простое решение – вложиться в покупку хороших часов.
Установите часы так, чтобы они спешили
Значительно проще сделать это с аналоговыми часами. Буквально вам нужно просто промотать время вперед на пару минут. Если у вас встреча в час дня, вы смотрите на свое запястье и видите 12:55, вы без задней мысли побежите, чтобы успеть. Однако в действительности же будет 12:50 или даже 12:45, и в результате вы окажетесь самым пунктуальным участником встречи.
Заправьте машину с вечера
Или же положите на свою карту для общественного транспорта деньги. Или накачайте шины своего велосипеда. Что бы вам ни было нужно сделать, делайте это заранее, чтобы минимизировать все потенциальные проблемы, которые будут возникать на вашем пути. Ничто не мешает вам быть пунктуальными так, как незапланированная поездка на заправку или опоздание на поезд, потому что вам нужно было стоять в очереди за билетом в час пик.
Превратите комнату для ожидания в офис
Многие люди не хотят приходить рано, потому что они думают, что будут сидеть и ждать без каких-либо занятий. Однако, если вы будете знать, что вам будет чем заняться, вы не будете против того, чтобы прийти на 15 минут раньше и посидеть в комнате для ожидания. Высылать электронные письма, читать журнал, проверять социальные сети того, с кем вам предстоит встретиться, звонить бабушке – вы всегда найдете чем заняться. Вам нужно всегда держать список занятий под рукой, чтобы он мог служить напоминанием о том, что вы можете использовать время ожидания на самом деле эффективно и продуктивно.
Имейте масштабные списки задач
Раз уж речь зашла о списке того, что вы можете делать в комнате для ожидания, вам стоит иметь невероятно детализированные списки задач, в которых будут такие пункты, как «купить овощи» и так далее. Но также вам нужно иметь более общие списки, в которых будут такие пункты, как «получить повышение» или «добиться того, чтобы моя книга попала в список лучших бестселлеров». А потом старайтесь убеждаться в том, что каждое задание, которое вы выполняете, связано с этим масштабным списком. Это позволит вам убедиться в том, что вы отправляетесь только на те встречи, которые имеют для вас важное значение. Более того, это позволит вам защитить себя от того, чтобы перегружать свой распорядок задачами и встречами, так как именно они являются самым надежным способом обеспечить вам бесконечные опоздания.
Не используйте кнопку «дремать»
То, как вы начинаете свой день, задает рисунок того, как он пройдет в целом. Первая возможность быть пунктуальными, которая вам представится, – это та минута, в которую вы просыпаетесь, поэтому вам стоит думать об этом следующим образом: вы встаете с кровати, чтобы успеть на очередную встречу. Если вы проспите дополнительные пять минут, то опоздаете на пять минут на встречу. Это позволит вам более успешно успевать вовремя в течение всего дня.
Обращайтесь с пунктуальностью как с одеждой
Люди прилагают много усилий к тому, чтобы соответствующим образом одеться на встречу. Однако то, как идеально скроен ваш костюм, не будет иметь абсолютно никакого значения, если вы опоздаете. Каково же решение? Начните думать о пунктуальности как о чистке зубов и одевании с утра, то есть как об одной из ваших задач по подготовке к встрече.
Измените свой образ мышления
Человек, который опаздывает на встречу, выглядит в лучшем случае как неорганизованный, а в худшем – как неуважительный. Однако стоит признать, что такой человек на самом деле сочетает в себе обе эти черты. Как вы чувствуете себя, когда кто-то опаздывает на встречу, которую вы организовали? Когда вы почувствуете это, задумайтесь о том, что ваше опоздание заставляет кого-то чувствовать себя точно так же. Вам самим захочется быть более пунктуальными. Более того, приехать или прийти вовремя не стоит вам ни гроша. И этот момент находится под вашим полным контролем.
Не существует «стильного опоздания»
Всем когда-либо приходилось говорить незнакомцу в баре «Простите, но это место занято», когда они ждали человека в течение пятнадцати, двадцати или даже тридцати минут. Некоторые считают опоздание приемом демонстрации силы и власти, который посылает сообщение: «Мое время является более ценным». Однако все, что на самом деле происходит – это высылка сигнала о том, что вы не считаете человека, которого заставляете ждать, ценным.
Откажитесь от идеи о том, чтобы сделать абсолютно все
В течение дня у вас будет достаточно времени, чтобы приблизиться к своим целям, однако при этом вам нужно с умом распоряжаться этим временем. Если вы перестараетесь, вы можете опоздать не на одну, а сразу на несколько встреч. Жизнь как шведский стол. Вы хотите съесть абсолютно все, но вы не можете этого сделать. У вас есть только один желудок.
