В наши дни нас постоянно просят сделать больше, чем положено
Наша работа отнимает у нас много времени, пока личные обязательства продолжают накапливаться. Получается какой-то замкнутый круг.
Так складывается, что мы всегда чем-то заняты. И хотя наши обязательства постепенно продолжают расти, у нас, похоже, совсем не остается времени на наших родных и близких.
Если добавить несколько дополнительных часов в сутки, то это может многое изменить. К сожалению, невозможно увеличить количество времени в сутках, но если следовать следующим трюкам, вы сможете работать более эффективно, и у вас останется несколько часов в запасе, которые иначе были бы потрачены впустую.
Появится время, которое вы можете использовать, как вам заблагорассудится: заняться еще какой-то работой, уделить больше внимания своим родным и близким или просто оставить про запас. Вот 3 хитрости, которые помогут вам выкроить пару дополнительных часов в сутках.
Планируйте свой день
Выделите себе в начале каждого дня 5-10 минут, чтобы распланировать все необходимые задачи и дела. Важно перечислить, что нужно сделать, указать, когда это нужно будет сделать. Подобно этому, если есть какие-то непредвиденные задачи, а они имеют свойство появляться, вы лучше сможете «поглотить» их, не нарушая рабочего процесса. Кроме того, необходимо принять во внимание ваш энергетический уровень в течение дня и спланировать наиболее энергоемкие действия на те моменты, в которые вы считаете себя наиболее активным.
Фокусируйтесь на каждой задаче
Вокруг нас очень много отвлекающих факторов. Особенно они «любят» появляться, когда вы садитесь, чтобы выполнять важную работу. Начиная от телефонных звонков, уведомления по электронной почте, когда вы просматриваете интернет, и заканчивая коллегой, который приходит к вам, чтобы задать вопрос или побеседовать о чем-то «важном». Каждая такая мелочь заставляет вас терять фокус. Результаты исследования показывают, что если отвлечься хотя бы на одну минутку, то после этого вам придется потратить целых 18 минут, чтобы вновь сконцентрироваться на важной задаче. Поэтому важно уметь фокусироваться и не отвлекаться на всякие мелочи.
Вот несколько советов, чтобы не отвлекаться при выполнении важной работы:
- Расскажите своим друзьям и коллегам, что вы работаете и в определенное время вас лучше не беспокоить.
- Поставьте телефон на беззвучный режим и отключите все уведомления.
- Отключите любую отвлекающую программу или веб-страницу. Необходимо понять, как быть дисциплинированными и трудиться тогда, когда нужно.
Доводите до конца все начатое
Любая незавершенная задача будет регулярно появляться в вашей голове и мешать вам фокусироваться на других действиях. Выполняя все свои дела, вы генерируете поток эндорфинов. Вы будете чувствовать себя счастливыми и расслабленными, и это состояние даст вам поток энергии для решения остальных ваших задач. Это создает то, что люди называют позитивным импульсом. Когда у вас есть этот импульс, вы можете более эффективно выполнять задачи и в конечном итоге делать все запланированное за меньший промежуток времени. Еще один совет заключается в том, чтобы разбить сложную задачу на более мелкие и более достижимые. Каждый раз, когда вы начинаете задание, вы должны знать, что у вас будет достаточно времени, чтобы завершить его, дабы получить выгоду.
Эти 3 совета относительно просты в реализации. Вам потребуется потратить некоторое время, чтобы освоить эти советы, особенно первых два. Это может показаться ироничным, но если это практиковать, советы помогут вам работать более эффективно, в конечном счете у вас будет больше свободного времени, чтобы делать то, что вам нравится. Кто этого не хочет?
